grupos de Workplace
Ya sea que hablemos de colaborar en un proyecto de la organización o de hacer crecer la cultura de la empresa, en Workplace, todo empieza con un grupo.
Comunica novedades e inicia conversaciones en un espacio seguro y compartido.
Usa los grupos de Workplace para comunicarte con equipos o regiones puntuales o con toda la empresa. Y, como puedes crear muchos tipos de publicaciones diferentes al publicar en un grupo, son una función realmente flexible para todo tipo de comunicaciones de la empresa.
Publicaciones importantes
Fija novedades importantes en la parte superior de la sección de noticias y envía una notificación por correo electrónico para asegurarte de que todos las vean.
Publicaciones de preguntas y respuestas
Las publicaciones de preguntas y respuestas permiten que las personas hagan preguntas y voten sus publicaciones favoritas para que puedas ver y responder lo que te parezca más importante.
Publicaciones programadas
¿Creaste el borrador de una noticia para un equipo internacional? Prográmala para que se publique cuando esas personas puedan verla.
Ítems pendientes
Usa los ítems pendientes para asignar tareas o confirmar los pasos por seguir, lo que te permitirá tener reuniones más productivas.
Compartir archivos
Comparte archivos de OneDrive, SharePoint, Dropbox o Google Drive en cualquier grupo de Workplace para mejorar la visibilidad de los documentos.
Publicaciones de logros
Reconoce un trabajo bien hecho utilizando las publicaciones de logros para destacar un gran rendimiento o celebrar el hito de algún proyecto.
Comunica las novedades importantes a las personas indicadas en los grupos de Workplace
Mejora la experiencia de los empleados con los grupos de Workplace al facilitarles a los equipos la tarea de expandir sus comunidades y colaborar en distintos proyectos. Según el estudio "Total Economic Impact™" de 2022 de Forrester, las empresas registraron un aumento del 32% en las ideas compartidas para mejorar productos, servicios y procesos gracias a funciones de Workplace como los grupos.
Acerca a las personas
Crea grupos sociales con colegas que compartan ideas similares y desarrolla una cultura afín. Alienta a las personas a hablar sobre sus pasatiempos, celebrar sus identidades y formar nuevas comunidades.
Comunícate a tu propio ritmo
Crea un grupo de chat para analizar temas en profundidad o entra al chat para resolver temas urgentes o tomar decisiones rápidamente.
Crear un grupo es fácil
Crea todos los grupos que desees, nombra tu grupo, elige la configuración de privacidad e invita a las personas que quieras.
Preguntas frecuentes sobre los grupos
Para dejar de seguir un grupo, haz clic en el icono de los puntos suspensivos debajo de la foto de portada del grupo y luego en "Dejar de seguir". Si no quieres estar en un grupo, puedes abandonarlo. Para hacerlo, haz clic en los puntos suspensivos, selecciona "Abandonar grupo" y luego vuelve a seleccionar "Abandonar grupo" para confirmar la acción. Cuando abandones un grupo del que eres administrador, se ofrecerá ese rol a otros miembros del grupo. Obtén más información en el servicio de ayuda.
Para priorizar los grupos, fíjalos de modo tal que aparezcan debajo de "Accesos directos". En la sección de noticias, haz clic en tu grupo en el panel de la izquierda, selecciona la opción "Seguir" en los puntos suspensivos y elige "Priorizar". Ahora, el grupo aparecerá entre los grupos prioritarios en el panel de la izquierda. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos y elegir "Fijar grupo" para agregarlo a los accesos directos. Obtén más información sobre cómo administrar grupos en Workplace.
Puedes agregar compañeros de trabajo a un grupo uno por uno o importar una lista. Puedes invitar hasta 2.000 compañeros de trabajo al mismo tiempo y enviarles un enlace de invitación para agregarlos a un grupo. Para hacerlo, primero haz clic en "Agregar personas", copia el enlace junto a "Compartir un enlace de invitación al grupo" y compártelo con tus compañeros de trabajo. Cuando termines de agregarlos, podrán ver las publicaciones allí realizadas y hacer comentarios. Sigue estas instrucciones detalladas para agregar compañeros de trabajo a un grupo.
"Nuestros departamentos crearon grupos individuales para reducir los correos electrónicos y mejorar la comunicación. Ahora, todos los miembros de los equipos tienen acceso a los programas de eventos y grupos para asegurarse de estar bien informados".
Nick Dibartolomeo
Vicepresidente de finanzas y tecnología de Blackberry Farm
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Puedes encontrar todas las respuestas a tus preguntas en nuestro servicio de ayuda, desde instrucciones paso a paso y preguntas frecuentes hasta información sobre funciones clave de Workplace.
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