Información sobre Workplace

Workplace es una herramienta que conecta a todas las personas de tu empresa, incluso cuando trabajan de forma remota. Utiliza funciones conocidas como los grupos, el chat, las salas y la transmisión de vídeos en directo para conseguir que la gente hable y trabaje conjuntamente.

Workplace es un centro de comunicaciones que conecta a todas las personas de tu organización, de forma que aumenten la colaboración y los resultados empresariales. Workplace ofrece funciones como las siguientes: grupos, búsqueda, perfiles, chat de Workplace, sección de noticias, traducción automática, vídeo en directo y muchas más. Con Workplace puedes crear una cuenta de este servicio que sea independiente de tu cuenta personal de Facebook.
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Datos de Workplace
¿En qué consiste el RGPD?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) constituye un nuevo marco conforme al cual se unificarán las normativas de protección de datos en toda la Unión Europea (UE). Entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 y afectará a la legislación aplicable a la familia de empresas de Facebook. Encontrarás más información sobre cómo implementará Facebook el RGPD aquí.
Muchos de los principios que incluye este reglamento se basan en las normativas de protección de datos vigentes actualmente en la UE. No obstante, el RGPD también incorpora nuevos requisitos para las empresas. Estarán sujetos a dicho reglamento todos los clientes de Workplace que cuenten con usuarios residentes en la UE, independientemente de que estas organizaciones estén o no ubicadas en territorio europeo.
Cumplimiento del RGPD por parte de Workplace
El RGPD amplía las normativas actuales de protección de datos e incorpora nuevos requisitos. La mayoría de ellos se aplican a los controladores de datos, que son aquellos grupos u organizaciones que deciden los “fines” y los “medios” del tratamiento de los datos personales en cualquiera de sus formas. Los clientes de Workplace Advanced actúan como controladores de datos y designan a Facebook como procesador de datos conforme a lo establecido en el acuerdo de Workplace. En la versión Essential, Facebook actúa como controlador de datos y es responsable del tratamiento de la información de los usuarios de Workplace.
Facebook y Workplace cumplen todas las leyes de protección de datos que se nos aplican. Siempre que resulte procedente, adaptaremos nuestras prácticas para cumplir el RGPD. Asimismo, colaboramos con nuestros clientes de Workplace Advanced para que el cumplimiento de sus obligaciones les resulte más sencillo.
Medidas de protección y compromisos contractuales
Somos conscientes de que el RGPD requiere que los clientes de Workplace Advanced interactúen con procesadores de datos que ofrezcan las medidas de protección adecuadas para garantizar la correcta seguridad de los datos personales.
Estamos trabajando con los equipos de producto, diseño e ingeniería para asegurarnos de que nuestros productos cumplirán los estándares que establece el RGPD, lo que incluye asegurarnos de que los compromisos contractuales que nuestros clientes han contraído con nosotros les permiten demostrar su cumplimiento. En consecuencia, actualizaremos nuestros acuerdos con el fin de adaptarlos a las nuevas obligaciones que el RGPD establece para los procesadores de datos.
Seguridad de los datos
El RGPD requiere que los clientes de Workplace Advanced interactúen con procesadores de datos capaces de ofrecer el nivel de seguridad adecuado para cumplir los requisitos que establece este nuevo reglamento. La seguridad de los datos personales que tratamos para nuestros clientes es vital para nosotros y, por este motivo, nos sometemos a auditorías de seguridad periódicas. Asimismo, Workplace Advanced ha obtenido la certificación ISO 27001.
También invertimos en los sistemas adecuados para asegurarnos de que seremos capaces de identificar las amenazas contra la seguridad de los datos a la hora de tratar la información para los clientes de Workplace Advanced. En el improbable caso de que se produzca un incidente relevante, lo notificaremos a nuestros clientes y les ayudaremos a solucionarlo. Puedes obtener más información aquí.
Transferencias de datos
Facebook, Inc. cuenta con la certificación del marco del Escudo de la privacidad entre la UE y los EE. UU. Esto significa que las empresas podrán ampararse en dicho marco para cumplir los requisitos de transferencia de datos de la UE en lo que respecta al uso que realicen de Workplace Advanced.
En los EE. UU., Facebook, Inc. ha contraído diversos compromisos de conformidad con el marco del Escudo de la privacidad para legitimar las transferencias a dicho territorio de datos del EEE. Para obtener más información sobre la participación de Facebook en el marco del Escudo de la privacidad, haz clic aquí.
Enlaces de utilidad:
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Tu cuenta de Workplace
Tu cuenta de Workplace es el lugar en el que conectas y colaboras con tus compañeros de trabajo. También puedes unirte a grupos relacionados con tu equipo o tus proyectos y recibir actualizaciones y noticias de la empresa.
Tu cuenta de Workplace solo es visible para las personas de tu empresa y es independiente de tu cuenta personal. Lo que compartas con tu cuenta de Workplace solo podrán verlo las personas que forman parte de tu empresa.
Tu cuenta de Facebook
Tu cuenta de Facebook es personal. Es la que utilizas para conectar con amigos y familiares y compartir momentos de tu vida.
Lo que compartas con tu cuenta personal solo lo verán las personas a las que se lo permitas, en función de tu configuración de privacidad de Facebook.
Nota: tu empresa no puede acceder a tu cuenta personal de Facebook si estás usando Workplace, ya que las cuentas están separadas.
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Facebook, Inc. participa en los escudos de la privacidad de la UE-EE. UU. y de Suiza-EE. UU. para Workplace Advanced, tal y como se describe en el Aviso sobre los escudos de la privacidad y se determina mediante la certificación del Departamento de Comercio de Estados Unidos. Como se deriva de nuestra participación en los escudos de la privacidad de la UE-EE. UU. y de Suiza-EE. UU., resolveremos las reclamaciones relacionadas con los datos personales que contempla nuestra certificación a través de TRUSTe. Si tienes más dudas sobre nuestro cumplimiento de cualquiera de los marcos Escudo de la privacidad, ponte en contacto con nosotros.
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En Workplace Standard:
En Workplace Standard, es Facebook quien controla los datos, pero los empleados son los propietarios del contenido que publican y comparten. Se aplican las Normas comunitarias de Facebook.
En Workplace Essential y Workplace Advanced:
Hay un administrador que gestiona la comunidad y la empresa es la propietaria de los datos y quien los controla. El administrador puede modificar, eliminar o exportar tus datos en cualquier momento.
Nota: Los datos de Workplace se almacenan en todo el mundo en los centros de datos de Facebook.
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