Información sobre Workplace

Workplace es una herramienta que conecta a todas las personas de tu empresa, incluso cuando trabajan de forma remota. Utiliza funciones conocidas como los grupos, el chat, las salas y la transmisión de vídeos en directo para conseguir que la gente hable y trabaje conjuntamente.

Workplace es un centro de comunicaciones que conecta a todas las personas de tu organización, de forma que aumenten la colaboración y los resultados empresariales. Workplace ofrece funciones como las siguientes: grupos, búsqueda, perfiles, chat de Workplace, sección de noticias, traducción automática, vídeo en directo y muchas más. Con Workplace puedes crear una cuenta de este servicio que sea independiente de tu cuenta personal de Facebook.
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Datos de Workplace
¿En qué consiste el RGPD?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) constituye un nuevo marco conforme al cual se unificarán las normativas de protección de datos en toda la Unión Europea (UE). Entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 y afectará a la legislación aplicable a la familia de empresas de Facebook. Aquí encontrarás más información sobre la postura de Facebook con respecto al RGPD.
Muchos de los principios que incluye este reglamento se basan en las normativas de protección de datos vigentes actualmente en la UE. No obstante, el RGPD también incorpora nuevos requisitos para las empresas. Estarán sujetos a dicho reglamento todos los clientes de Workplace que cuenten con usuarios residentes en la UE, independientemente de que estas organizaciones estén o no ubicadas en territorio europeo.
Cumplimiento del RGPD por parte de Workplace
El RGPD amplía las normativas actuales de protección de datos e incorpora nuevos requisitos. La mayoría de ellos se aplican a los controladores de datos, que son aquellos grupos u organizaciones que deciden los “fines” y los “medios” del tratamiento de los datos personales en cualquiera de sus formas. Los clientes de Workplace actúan como controladores de datos y designan a Facebook como procesador de datos conforme a lo establecido en el acuerdo de Workplace.
Facebook y Workplace cumplen todas las leyes de protección de datos que se nos aplican. Siempre que resulte procedente, adaptaremos nuestras prácticas para cumplir el RGPD. Asimismo, colaboramos con nuestros clientes de Workplace para que el cumplimiento de sus obligaciones les resulte más sencillo.
Medidas de protección y compromisos contractuales
Somos conscientes de que el RGPD requiere que los clientes de Workplace interactúen con procesadores de datos que ofrezcan las medidas de protección adecuadas para garantizar la correcta seguridad de los datos personales.
Estamos trabajando con los equipos de producto, diseño e ingeniería para asegurarnos de que nuestros productos cumplirán los estándares que establece el RGPD, lo que incluye asegurarnos de que los compromisos contractuales que nuestros clientes han contraído con nosotros les permiten demostrar su cumplimiento. En consecuencia, actualizaremos nuestros acuerdos con el fin de adaptarlos a las nuevas obligaciones que el RGPD establece para los procesadores de datos.
Seguridad de los datos
El RGPD requiere que los clientes de Workplace interactúen con procesadores de datos capaces de ofrecer el nivel de seguridad adecuado para cumplir los requisitos que establece este nuevo reglamento. La seguridad de los datos personales que tratamos para nuestros clientes es vital para nosotros y, por este motivo, nos sometemos a auditorías de seguridad periódicas. Asimismo, Workplace ha obtenido la certificación ISO 27001.
También invertimos en los sistemas adecuados para asegurarnos de que seremos capaces de identificar las amenazas contra la seguridad de los datos a la hora de tratar la información para los clientes de Workplace. En el improbable caso de que se produzca un incidente relevante, lo notificaremos a nuestros clientes y les ayudaremos a solucionarlo.
Enlaces de utilidad:
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Tu cuenta de Workplace
Tu cuenta de Workplace es el lugar en el que conectas y colaboras con tus compañeros de trabajo. También puedes unirte a grupos relacionados con tu equipo o tus proyectos y recibir actualizaciones y noticias de la empresa.
Tu cuenta de Workplace solo es visible para las personas de tu empresa y es independiente de tu cuenta personal. Lo que compartas con tu cuenta de Workplace solo podrán verlo las personas que forman parte de tu empresa.
Tu cuenta de Facebook
Tu cuenta de Facebook es personal. Es la que utilizas para conectar con amigos y familiares y compartir momentos de tu vida.
Lo que compartas con tu cuenta personal solo lo verán las personas a las que se lo permitas, en función de tu configuración de privacidad de Facebook.
Nota: tu empresa no puede acceder a tu cuenta personal de Facebook si estás usando Workplace, ya que las cuentas están separadas.
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Facebook, Inc. participa en los escudos de la privacidad de la UE-EE. UU. y de Suiza-EE. UU. para Workplace Advanced, tal y como se describe en el Aviso sobre los escudos de la privacidad y se determina mediante la certificación del Departamento de Comercio de Estados Unidos. Como se deriva de nuestra participación en los escudos de la privacidad de la UE-EE. UU. y de Suiza-EE. UU., resolveremos las reclamaciones relacionadas con los datos personales que contempla nuestra certificación a través de TRUSTe. Si tienes más dudas sobre nuestro cumplimiento de cualquiera de los marcos Escudo de la privacidad, ponte en contacto con nosotros.
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Los clientes de Workplace actúan como controladores de datos y designan a Facebook como procesador de datos conforme a lo establecido en el Acuerdo empresarial de Workplace.
Como controlador de datos, decides qué se puede hacer con ellos, ya sea modificarlos, eliminarlos o exportarlos. Los datos que crean tus empleados en Workplace pertenecen a tu organización y no se puede acceder a ellos de forma pública.
En las Condiciones de Workplace en internet se ofrecen a los clientes diferentes protecciones contractuales en lo concerniente al tratamiento de sus datos. En concreto, se incluyen aquellas dispuestas en el Apéndice sobre el tratamiento de datos y en el Apéndice sobre la seguridad de dichas Condiciones. En el caso de los clientes de la UE, Workplace proporciona un apéndice adicional con cláusulas contractuales tipo para ayudarles, como controladores de datos, a garantizar el cumplimiento de sus obligaciones en virtud de lo estipulado en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Almacenamiento de datos
Para proteger tus datos y ofrecer una disponibilidad y un rendimiento sin precedentes en nuestra plataforma, los datos de Workplace se almacenan en centros de datos de Facebook situados en EE. UU. y la UE.
Workplace se ha diseñado para seguir en funcionamiento ocurra lo que ocurra gracias a nuestra infraestructura distribuida globalmente:
  • Mecanismos físicos de seguridad para nuestras oficinas y centros de datos.
  • Mitigación frente a ataques de denegación del servicio o desastres locales.
  • Inteligencia avanzada ante amenazas y detección automatizada mediante aprendizaje automático.
  • Supervisión ininterrumpida por parte de equipos dedicados.
Separación de datos
Workplace y Facebook son plataformas independientes con diferentes cuentas y perfiles. Las publicaciones de una plataforma no se ven en la otra. Workplace aprovecha las inversiones en seguridad, infraestructura e innovación técnica de toda la empresa Facebook.
Workplace sin publicidad
Tratamos tus datos para garantizar que tienes la mejor experiencia posible con Workplace. No los utilizamos para mostrar anuncios y tomamos medidas contundentes para evitar que partes internas o externas hagan un uso indebido de los datos.
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