Eventos

Crear un evento en Workplace es una forma sencilla de mantener informados a tus compañeros. Descubre más sobre cómo configurar tu evento, enviar invitaciones y personalizar tu página de evento.

Creación de eventos
Para crear un evento:
  1. Desde tu página de inicio, haz clic en Ver más a la izquierda.
  2. Haz clic en Eventos.
  3. Haz clic en Crear evento en el lado derecho.
  4. Elige la configuración de la privacidad y escribe el nombre, los detalles, la ubicación y la hora del evento. Ten en cuenta que debes incluir el nombre del evento.
  5. Haz clic en Crear.
  6. Para añadir a personas a la lista de invitados, haz clic en Invitar. Comprueba o busca los nombres de las personas a las que quieres invitar, luego haz clic en Enviar invitaciones.
Obtén más información sobre la administración de eventos.
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Para crear un evento para un grupo:
  1. En el grupo, haz clic en Más.
  2. Haz clic en Eventos y, después, en Crear evento.
  3. Escribe el nombre del evento, la ubicación, la descripción y la hora, y elige la configuración de privacidad. Ten en cuenta que tendrás que incluir el nombre del evento.
  4. Elige si quieres invitar a todos los miembros del grupo.
  5. Haz clic en Crear.
Accederás al evento y, desde ahí, podrás compartir publicaciones, subir fotos, enviar más invitaciones y editar la información relacionada.
Obtén más información sobre la administración de eventos.
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En el caso de eventos de la comunidad:
  1. Ve al evento y haz clic en Ver todo junto a ¿Quienes asistirán?.
  2. Haz clic en Asistirán o Interesados para ver quienes han respondido, o haz clic en Invitados para ver la lista de invitados.
En el caso de eventos privados:
  1. Ve al evento y haz clic en Ver todos junto a Invitados.
  2. Haz clic en Asistirán, Tal vez asistan o No asistirán para ver quienes han respondido, o haz clic en Invitados para ver quienes no han respondido todavía.
Obtén más información sobre la administración de eventos.
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La configuración de privacidad de tu evento dependerá del tipo de evento que hayas creado y cómo lo hayas creado. Ten en cuenta que no puedes cambiar la configuración de privacidad de un evento una vez que lo has creado.
Eventos privados
  • Solo las personas invitadas pueden ver los detalles de un evento privado.
  • Puedes optar por dejar que los invitados inviten a otros compañeros de trabajo a un evento privado.
  • Los eventos privados se crean fuera de un grupo.
  • Si la URL del evento privado se comparte con usuarios a los que nadie ha invitado, se mostrará un enlace roto o un archivo adjunto no disponible.
Eventos abiertos
  • Todos los usuarios de la comunidad de una empresa pueden acceder a un evento abierto.
  • Los eventos abiertos se pueden compartir con otros miembros de la comunidad.
Evento creado en un grupo
  • Los eventos creados en un grupo adoptan la configuración de privacidad de este. Por ejemplo, un evento que se cree en un grupo abierto será un evento abierto.
  • La función de compartir solo está disponible en los eventos de grupos abiertos.
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Para añadir una foto de portada a un evento en calidad de organizador:
  1. Haz clic en Subir foto de portada en el evento. Para obtener mejores resultados, elige fotos de 1200 × 628 píxeles (relación de aspecto de 2:1 aproximadamente).
  2. Elige tu foto y, cuando te guste cómo está colocada, haz clic en Guardar.
Nota: Ten en cuenta que no puedes editar el tamaño de una foto principal una vez que la has añadido a un evento. Si se trata de un evento público, cualquiera que vea el evento puede ver sus fotos o vídeos. Las fotos y los vídeos publicados en los eventos privados solo los pueden ver los invitados.
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Sigue estas instrucciones:
  1. Haz clic en en un evento que hayas organizado y, a continuación, selecciona Duplicar evento.
  2. Puedes modificar el nombre, información, lugar, privacidad y hora del evento, o dejarlos tal cual.
  3. Haz clic en Crear.
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Si tu evento tiene varias fechas, puedes crear un evento recurrente para tu grupo.
Para crear un evento recurrente para el grupo si has iniciado sesión en Workplace desde el ordenador:
  1. Ve a tu grupo y haz clic en Más y, después, en Eventos.
  2. Haz clic en Crear evento en la parte superior de la biografía de tu grupo.
  3. Añade una foto de portada del evento y, después, introduce el nombre y el lugar del evento.
  4. Haz clic en Programar varios eventos.
  5. Haz clic en Frecuencia y selecciona si quieres que el evento tenga lugar a diario o semanalmente. También puedes crear una frecuencia de evento personalizada:
    1. Haz clic en Personalizado y selecciona en el calendario las fechas en las que tendrá lugar el evento.
    2. Una vez que hayas seleccionado las fechas en el calendario, haz clic en + Añadir horario para indicar las horas de inicio y finalización en cada fecha. También puedes hacer clic para marcar Añadir este horario a todas las fechas si el evento va a tener lugar en el mismo horario en todas las fechas. Haz clic en Añadir.
    3. Cuando hayas terminado de añadir horarios de inicio y finalización, haz clic en Listo.
  6. Añade otros detalles del evento.
  7. Haz clic en Crear.
Ten en cuenta que los eventos están limitados a 52 repeticiones, y que la ubicación y la zona horaria no pueden modificarse una vez que el evento se ha iniciado.
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Solo el organizador del evento puede añadir más organizadores a este.
Para añadir otro organizador:
  1. Haz clic en Editar evento en la esquina superior derecha del evento.
  2. Haz clic en Añadir otros organizadores, y luego haz clic donde pone Organizadores y escribe sus nombres.
  3. Haz clic en Confirmar.
Los organizadores principales y colaboradores pueden invitar a más personas a un evento y editar sus detalles. Cuando creas un evento, apareces de forma automática como organizador.
Los compañeros de trabajo a los que invites a organizar conjuntamente tu evento no recibirán una solicitud, sino que se convertirán automáticamente en administradores del evento si responden a la invitación con Me interesa o Asistiré.
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Promoción de eventos
Si eres el organizador de un evento, puedes invitar a compañeros de trabajo. Cuando creas un evento, apareces de forma automática como organizador.
Para invitar a otros usuarios a un evento privado o de la comunidad:
  1. En el evento, haz clic en Invitar en la parte superior derecha.
  2. Busca y selecciona a los compañeros de trabajo que quieras invitar y, a continuación, haz clic en Enviar invitaciones.
Puedes invitar a un máximo de 250 compañeros de trabajo a un evento. Si administras un grupo, puedes invitar a un máximo de 5000 compañeros de trabajo a un evento.
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Puedes compartir un evento en un grupo o mensaje para que lo vean más personas. También puedes invitar a tus compañeros de trabajo a un evento.
Para compartir un evento de la comunidad:
  1. Haz clic en Eventos en el lado izquierdo de la sección de noticias. Es posible que tengas que hacer clic en Ver más.
  2. Haz clic en el evento que quieras compartir.
  3. En la parte superior derecha, haz clic en Compartir.
  4. Selecciona Compartir como publicación, Compartir en un grupo o Compartir en el chat de Workplace. También puedes copiar la URL del evento y pegarla en una publicación o un mensaje.
Nota: Para compartir un evento privado, invita a tus compañeros de trabajo al evento. Solo podrán verlo o unirse a él los compañeros de trabajo invitados.
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Puedes exportar tus eventos de Workplace a programas de calendario como Apple Calendar, Microsoft Outlook y Google Calendar.
Para exportar todos los eventos próximos:
  1. Haz clic en Ver más en el panel Inicio del lado izquierdo.
  2. Haz clic en Eventos.
  3. Haz clic en en la parte superior derecha y, después, haz clic en Añadir a tu calendario.
  4. Haz clic en Copiar y añade el enlace del calendario a tu software de calendario.
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