Eventos

Crear un evento en Workplace es una forma sencilla de mantener informados a tus compañeros. Descubre más sobre cómo configurar tu evento, enviar invitaciones y personalizar tu página de evento.

Creación de eventos
Para crear un evento:
  1. Desde tu página de inicio, haz clic en Ver más en la sección Explorar.
  2. Haz clic en Eventos.
  3. Haz clic en Crear evento en el lado derecho.
  4. Elige la configuración de la privacidad y escribe el nombre, los detalles, la ubicación y la hora del evento. Ten en cuenta que tendrás que incluir el nombre del evento.
  5. Haz clic en Crear.
    • En los eventos privados, haz clic en Invitar para añadir a personas a la lista de invitados.
    • Para eventos comunitarios, haz clic en Compartir > Invitar a compañeros de trabajo. Comprueba o busca los nombres de las personas a las que quieres invitar, luego haz clic en Enviar invitaciones.
Obtén más información sobre la administración de eventos.
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Para crear un evento para un grupo:
  1. Cuando estés en el grupo, haz clic en Más > Eventos y, a continuación, en Crear evento.
  2. Escribe el nombre del evento, la ubicación, la descripción y la hora, y elige la configuración de privacidad. Ten en cuenta que tendrás que incluir el nombre del evento.
  3. Elige si quieres invitar a todos los miembros del grupo.
  4. Haz clic en Crear.
Accederás al evento y, desde ahí, podrás compartir publicaciones, subir fotos, enviar más invitaciones y editar la información relacionada.
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En el caso de eventos de la comunidad:
  • Ve al evento y haz clic en Asistirán, Interesados o Invitados para ver quién ha respondido.
En el caso de eventos privados:
  • Ve al evento y haz clic en Asistirán, Tal vez asistan o Invitados para ver quién ha respondido.
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La configuración de privacidad de tu evento dependerá del tipo de evento que hayas creado y cómo lo hayas creado. Ten en cuenta que no puedes cambiar la configuración de privacidad de un evento una vez que lo has creado.
Eventos privados
  • Solo las personas invitadas pueden ver los detalles de un evento privado.
  • Puedes optar por dejar que los invitados inviten a otros compañeros de trabajo a un evento privado.
  • Los eventos privados se crean fuera de un grupo.
  • Si la URL del evento privado se comparte con usuarios a los que nadie ha invitado, se mostrará un enlace roto o un archivo adjunto no disponible.
Eventos abiertos
  • Todos los usuarios de la comunidad de una empresa pueden acceder a un evento abierto.
  • Los eventos abiertos se pueden compartir con otros miembros de la comunidad.
Evento creado en un grupo
  • Los eventos creados en un grupo adoptan la configuración de privacidad de este. Por ejemplo, un evento que se cree en un grupo abierto será un evento abierto.
  • La función de compartir solo está disponible en los eventos de grupos abiertos.
Obtén más información sobre la administración de eventos.
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Para añadir una foto o un vídeo principal a un evento en calidad de organizador:
  1. En el caso de eventos privados, ve al evento y haz clic en Añadir foto de portada. En el caso de los eventos de la comunidad, haz clic en Subir foto o vídeo.
  2. Haz clic en Subir foto o vídeo. Para obtener mejores resultados, elige fotos o vídeos de 1200 x 628 píxeles (relación de aspecto de 2:1 aproximadamente). La longitud recomendada para los vídeos es de entre 30 segundos y un máximo de cinco minutos.
  3. Elige tu foto o vídeo y, cuando te guste cómo están colocados, haz clic en Guardar.
Nota: Ten en cuenta que no puedes editar el tamaño de una foto o un vídeo principal una vez añadidos a un evento. Si se trata de un evento público, cualquiera que vea el evento puede ver sus fotos y vídeos. Las fotos y los vídeos publicados en los eventos privados solo los pueden ver los invitados.
Obtén más información sobre la administración de eventos.
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Sigue estas instrucciones:
  1. Haz clic en en un evento que hayas organizado y, a continuación, selecciona Duplicar evento.
  2. Puedes modificar el nombre, información, lugar, privacidad y hora del evento, o dejarlos tal cual.
  3. Haz clic en Crear.
Obtén más información sobre la administración de eventos.
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Si tu evento tiene varias fechas, puedes crear un evento recurrente para tu grupo.
Para crear un evento recurrente para el grupo si has iniciado sesión en Workplace desde el ordenador:
  1. Haz clic en Más > Eventos > Crear un evento en la parte superior de la biografía del grupo.
  2. Añade una foto del evento y, después, introduce el nombre y la ubicación del evento.
  3. Junto a Frecuencia, haz clic en el menú desplegable para seleccionar cuándo quieres que tenga lugar: una vez, diariamente o semanalmente. Para crear una frecuencia de evento personalizada:
    • Haz clic en Personalizado y selecciona en el calendario las fechas en las que tendrá lugar el evento.
    • Una vez que hayas seleccionado las fechas en el calendario, haz clic en + Añadir horario para indicar las horas de inicio y finalización en cada fecha. También puedes marcar la casilla situada junto a Añadir este horario a todas las fechas del evento si el evento va a tener lugar en el mismo horario en todas las fechas. Cuando hayas terminado de añadir un horario, haz clic en Añadir.
    • Una vez que hayas añadido un horario, puedes hacer clic en para duplicar el horario en fechas específicas.
    • Haz clic en Listo cuando hayas acabado.
  4. Añade otros detalles del evento.
  5. Haz clic en Crear.
Ten en cuenta que los eventos están limitados a 52 repeticiones, y que la ubicación y la zona horaria no pueden modificarse una vez que el evento se ha iniciado.
Obtén más información sobre la administración de eventos.
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Solo el organizador del evento puede añadir más organizadores a este.
Para añadir otro organizador:
  1. Haz clic en Editar en la esquina superior derecha del evento.
  2. Junto a Otros organizadores, haz clic donde pone Añadir compañeros de trabajo y escribe sus nombres.
  3. Haz clic en Guardar.
Los organizadores principales y colaboradores pueden invitar a más personas a un evento y editar los detalles de este. Cuando creas un evento, apareces de forma automática como organizador.
Los compañeros de trabajo a los que invites a organizar conjuntamente tu evento no recibirán una solicitud, sino que se convertirán automáticamente en administradores del evento si responden a la invitación con Me interesa o Asistiré.
Obtén más información sobre la administración de eventos.
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Promoción de eventos
Si eres el organizador de un evento, puedes invitar a compañeros de trabajo. Cuando creas un evento, apareces de forma automática como organizador.
Para invitar a otros usuarios a un evento privado:
  1. En el evento, haz clic en Invitar en la parte superior derecha.
  2. Busca y selecciona a los compañeros de trabajo que quieras invitar y, a continuación, haz clic en Enviar invitaciones.
Para invitar a otros usuarios a un evento de la comunidad:
  1. En el evento, haz clic en Compartir > Invitar a compañero de trabajo.
  2. Busca y selecciona a los compañeros de trabajo que quieras invitar y, a continuación, haz clic en Enviar invitaciones.
Puedes invitar a un máximo de 250 compañeros de trabajo a un evento. Si administras un grupo, puedes invitar a un máximo de 5000 compañeros de trabajo a un evento.
Obtén más información sobre la administración de eventos.
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Puedes compartir un evento en un grupo o mensaje para que lo vean más personas. También puedes invitar a tus compañeros de trabajo a un evento.
Para compartir un evento de la comunidad:
  1. Haz clic en Eventos en el lado izquierdo de la sección de noticias.
  2. Haz clic en el evento que quieras compartir.
  3. Debajo de la foto de portada, haz clic en Compartir.
  4. Selecciona Invitar a compañeros de trabajo, Compartir en el chat de Workplace o Compartir como publicación. También puedes copiar la URL del evento y pegarla en una publicación o un mensaje.
Nota: Si vas a compartir un evento privado, solo podrán verlo o unirse a él los compañeros de trabajo invitados.
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Puedes exportar tus eventos de Workplace a programas de calendario como Apple Calendar, Microsoft Outlook y Google Calendar.
Para exportar todos los eventos próximos:
  1. Haz clic en Ver más en el panel Inicio del lado izquierdo.
  2. Haz clic en Eventos.
  3. Para exportar todos los eventos próximos, haz clic en Próximos eventos en la parte superior derecha.
Para integrar tus eventos en otros calendarios mediante la URL de Webcal, haz clic con el botón derecho en Próximos eventos en la parte superior derecha y haz clic en Copiar dirección de enlace.
También puedes exportar un determinado evento a otro programa de calendario:
  1. Ve al evento que quieres exportar, haz clic en y, luego, en Exportar evento.
  2. Selecciona si deseas guardar el evento en el ordenador o enviarlo por correo electrónico.
  3. Haz clic en Exportar.
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