PolĂtica de privacidad de Workplace Premium
Workplace es una plataforma en internet creada por Facebook que permite a los usuarios colaborar y compartir información en el trabajo. La plataforma de Workplace incluye los sitios web y las aplicaciones de Workplace Premium, asà como los servicios en internet relacionados (en conjunto, el “Servicio”).
En esta PolĂtica de privacidad se describe cĂłmo se recopila, utiliza y comparte tu informaciĂłn cuando usas el Servicio.
El Servicio se ha concebido para que lo utilicen organizaciones conforme a sus instrucciones y se pone a tu disposición mediante tu empresa u otra organización que te haya autorizado a acceder a él y a utilizarlo (tu “Organización”).
El Servicio es independiente de otros servicios de Facebook que puedas utilizar. Facebook es responsable de facilitarte estos otros servicios, que se rigen por sus propias condiciones. Sin embargo, tu OrganizaciĂłn es la encargada de proporcionarte el Servicio, que se rige por la presente PolĂtica de privacidad y la PolĂtica de uso aceptable de Workplace.
Tu OrganizaciĂłn es responsable de tu cuenta de Workplace (“Tu cuenta”) y de administrarla. TambiĂ©n es responsable de la recopilaciĂłn y uso de cualquier informaciĂłn que envĂes o facilites a travĂ©s del Servicio. Dicho uso se regirá por las condiciones que tu OrganizaciĂłn haya acordado con Facebook.
Además de esta PolĂtica de privacidad, tu OrganizaciĂłn puede estar sujeta a otras polĂticas u otros cĂłdigos de conducta que se apliquen con relaciĂłn al uso que hagas del Servicio.
Si tienes alguna duda sobre tu uso del Servicio, ponte en contacto con tu OrganizaciĂłn.
I. ¿Qué tipos de información se recopilan?
Tu Organización recopilará los siguientes tipos de información cuando tú, tus compañeros de trabajo u otros usuarios accedáis al Servicio:
- tu informaciĂłn de contacto, como el nombre completo y la direcciĂłn de correo electrĂłnico;
- tu nombre de usuario y contraseña;
- informaciĂłn relacionada con tu trabajo u OrganizaciĂłn, como tu cargo o departamento;
- el contenido, las comunicaciones y otros datos que proporciones cuando uses el Servicio, por ejemplo, cuando te registres para crear una cuenta, crees o compartas contenido y envĂes mensajes a otras personas o te comuniques con ellas. Esta informaciĂłn puede corresponder a datos incluidos en el contenido que proporcionas (por ejemplo, los metadatos) o relacionados con este, como el lugar donde se hizo una foto o la fecha de creaciĂłn de un archivo;
- contenido, comunicaciones e informaciĂłn que otras personas faciliten al usar el Servicio. Estos datos pueden incluir informaciĂłn sobre ti, como en caso de que otras personas compartan o comenten una foto tuya, te envĂen un mensaje o suban, sincronicen o importen tu informaciĂłn de contacto;
- todas las comunicaciones con otros usuarios del Servicio;
- comunicaciones, comentarios, sugerencias e ideas que los usuarios envĂen a tu OrganizaciĂłn;
- informaciĂłn de facturaciĂłn; e
- información que tú o tu Organización facilitéis cuando os pongáis en contacto o interactuéis con el servicio de ayuda de la plataforma en relación con el Servicio.
II. ÂżCĂłmo usa esta informaciĂłn tu organizaciĂłn?
Tu Organización compartirá la información que recopile con Facebook, como proveedor de la plataforma, para que Facebook pueda facilitar el Servicio a tu Organización y a otros usuarios, asà como el soporte técnico correspondiente, conforme a las instrucciones de tu Organización. Estos son algunos de los fines para los que puede usarse dicha información:
- comunicarse con usuarios y administradores en relaciĂłn con el uso del Servicio;
- mejorar la protecciĂłn y la seguridad del Servicio para tu OrganizaciĂłn y otros usuarios; por ejemplo, investigando actividades sospechosas o posibles infracciones de las condiciones o las polĂticas aplicables;
- personalizar tu experiencia y la de tu OrganizaciĂłn como parte de nuestra prestaciĂłn del Servicio;
- desarrollar herramientas, productos o servicios nuevos en el Servicio para tu OrganizaciĂłn;
- asociar la actividad en el Servicio en distintos dispositivos que opere la misma persona para mejorar el funcionamiento general del Servicio;
- identificar y solucionar los errores que puedan presentarse; y
- llevar a cabo análisis de datos y sistemas, incluidas investigaciones para mejorar el Servicio.
III. DivulgaciĂłn de informaciĂłn
Tu Organización divulgará la información recopilada de las maneras que se indican a continuación:
- a proveedores de servicios externos que contribuyan en la prestación del Servicio o parte de él;
- a aplicaciones, sitios web o servicios de terceros a los que puedas conectarte a través del Servicio;
- con relaciĂłn a una transacciĂłn empresarial significativa, como la transferencia del Servicio, una fusiĂłn, una consolidaciĂłn, una venta de activos o en el improbable caso de quiebra o insolvencia;
- para proteger a las personas, combatir el fraude y solucionar problemas de seguridad o técnicos; y
- con relaciĂłn a una citaciĂłn, una orden judicial, una orden de revelaciĂłn u otra solicitud u orden de una autoridad policial.
IV. Acceso a tu informaciĂłn y modificaciĂłn de datos
Tu Organización y tú podéis corregir o eliminar la información que hayas subido al Servicio mediante las herramientas incluidas en el Servicio (por ejemplo, editando la información de tu perfil o a través del registro de actividad), asà como acceder a dicha información. Si las herramientas que se proporcionan en el Servicio no te permiten hacerlo, ponte en contacto directamente con tu Organización para acceder a la información o modificarla.
V. Enlaces y contenido de terceros
El Servicio puede incluir enlaces a contenido mantenido por terceros sobre el que tu OrganizaciĂłn no tiene control. Es recomendable que consultes las polĂticas de privacidad de cada sitio web que visites.
VI. Cierre de la cuenta
Si quieres dejar de utilizar el Servicio, debes ponerte en contacto con tu Organización. Del mismo modo, si dejas de trabajar para tu Organización o con ella, esta puede suspender Tu cuenta o eliminar cualquier información asociada.
Aunque solemos tardar aproximadamente 90 dĂas en eliminar una cuenta tras su cierre, puede quedar informaciĂłn en las copias de seguridad durante un perĂodo razonable de tiempo. Ten presente que el contenido que crees y compartas en el Servicio será propiedad de tu OrganizaciĂłn y podrá permanecer en el Servicio y estar accesible aunque tu OrganizaciĂłn desactive o cierre Tu cuenta. En este sentido, el contenido que proporcionas en el Servicio es similar a otros tipos de contenido (como presentaciones o memorandos) que puedes generar en el transcurso de tu trabajo.
VII. Cambios en la PolĂtica de privacidad
Esta PolĂtica de privacidad puede actualizarse cada cierto tiempo. Cuando se actualice, se modificará la fecha de entrada en vigor que figura en la parte inferior y se publicará la nueva PolĂtica de privacidad en internet.
VIII. Contacto
Si tienes cualquier duda sobre la presente PolĂtica de privacidad o la PolĂtica de uso aceptable de Workplace, ponte en contacto con tu OrganizaciĂłn a travĂ©s del administrador de esta.
Fecha de entrada en vigor: 25 de mayo de 2018